Werken vanuit de camper klinkt bijna als altijd vakantie, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Al tijdens de coronaperiode ontdekten veel campereigenaren dat ze hun camper prima als mobiel kantoor konden gebruiken. Met de opkomst van Vanlife daarna gingen ook steeds meer mensen remote en ‘onderweg’ werken. Er zijn zelfs mensen die de camper als thuiskantoor gewoon op de oprit gebruiken. Maar hoe tover je je camper om tot thuiskantoor en hoe zit dat met verzekeringen, belasting voor ZZP’ers en de APV?
Waarom je camper als kantoor gebruiken?
Dat is natuurlijk heel persoonlijk, maar de meeste mensen gebruiken hun camper als kantoor omdat ze er beter door gaan werken. Met meer focus, met meer creativiteit omdat je in een andere omgeving bent, met een betere privé | werkbalans omdat je minder reistijd hebt. Of gewoon omdat het thuis of op het kantoor te druk is en op je kantoor op wielen een oase van rust. Wat je reden ook is om je camper als mobiel kantoortje te gebruiken er zijn wel een aantal dingen waar je rekening mee moet houden.
1. Waar zet je de camper neer?
Work is where you park it! Nou ja, helemaal zo simpel is het niet. Je kunt je camper natuurlijk op een mooie camping neerzetten en daar in alle rust gaan werken, maar dan betaal je vaak wel het volle pond voor een overnachting. Er zijn nog maar weinig campings met een dagtarief.
Gelukkig zijn er ook veel mooie plekjes in de natuur en camperplekken waar je wel gratis gedurende de dag mag staan. Check vooraf wel of dat echt mag. Veel gemeenten hebben in de APV (Algemene Plaatselijke Verordening) regels opgenomen over het parkeren van campers op de openbare weg. In de meeste gevallen mag je niet langer dan drie aaneengesloten dagen op dezelfde plek staan, maar dit verschilt per gemeente.
Heb je een oprit of eigen terrein? Daar mag je de camper meestal wel parkeren en het fijne is dat je dan ook meteen walstroom hebt en vaak zelfs de wifi van thuis. Maar ook hier geldt: check de APV want in sommige gemeenten zijn er regels voor de afmetingen van je camper of de afstand tot de erfgrens/openbare weg.
2. Internetverbinding is je levensader
Een slechte internetverbinding kan je werkdag in de camper flink verzieken en je productiviteit door het putje sturen. Een videocall die hapert, geen mails kunnen versturen of niet kunnen inloggen op het intranet, dat werkt gewoon niet. Je hebt een paar opties: de hotspot van je telefoon, een aparte MiFi-router met eigen simkaart, een satellietverbinding, of de wifi van een camping of camperplaats. In ons artikel goed internet op de camping helpen we je de juiste optie kiezen.
Goedkoop een retro-, luxe-, VW- of alkoofcamper huren bij een particulier kan met Goboony!
3. Accu opgeladen en gasfles vol
Een laptop, eventueel tweede scherm, lampjes, muziekje en je telefoon; ze kunnen stroom vreten en dan vliegt je accu erdoor. Dus zorg er altijd voor dat je huishoudaccu goed opgeladen is, zeker als je je camper vaker als kantoor wil gebruiken. Overweeg dan om een zonnepaneel op je camper te plaatsen. Wil je helemaal zeker zijn, kies dan voor een camperplaats of camping met netstroom.
In het voor- en najaar en ook de winter moet je altijd je gasvoorraad of diesel in de gaten houden voor de kachel, want als je stilzit in de camper koel je een stuk sneller af dan als je actief bent tijdens het kamperen.
4. Check je camperverzekering
Verzekeraars zijn nogal rigide in het verschil tussen privé en zakelijk gebruik. Je camper als kantoor gebruiken valt volgens de definities onder zakelijk gebruik van je camperverzekering. Dat betekent dat als er dan schade ontstaat, deze door de meeste verzekeraars niet vergoed wordt.
Bij een aantal verzekeraars is het voor campereigenaren met een camper mogelijk de camper zakelijk te verzekeren, maar daarvoor moet de camper ook ‘op de zaak’ staan. Bij een paar verzekeraars, waaronder in ieder geval Univé is het mogelijk om je privé camper ook met een zakelijke dekking te verzekeren, zodat de camper ook de keren dat je jouw camper als kantoor gebruikt gewoon verzekerd is.
Meer Kampeermeneer in je Google?
Maak ons je voorkeursbron, dan zie je ons altijd bovenaan.
5. Opvouwbaar extra scherm
Ik ben vast niet de enige, maar ik vind het fijner om op een groot scherm te werken en sowieso om met twee schermen te werken. Je kunt daarvoor gewoon een extra monitor in je camper neerzetten naast je laptop, maar die zijn best bulky en zwaar.
Er zijn daarom ook opvouwbare of ‘portable’ schermen op de markt in 15 tot 24 inch die je camper meteen tot een volledige werkplek maken en ook nog eens compact opgeborgen kunnen worden. Daarnaast werkt het met een volwaardig toetsenbord en muis ook een stuk fijner, als je het mij vraagt.
6. Camper als kantoor voor ondernemers, check de Belastingdienst
Heb je een eigen eenmanszaak of BV en gebruik je je camper als mobiel kantoor, dan zijn er fiscaal verschillende aandachtspunten. In bepaalde gevallen kun je de camper zakelijk aanschaffen en gebruiken en de kosten én BTW aftrekken. Dit is afhankelijk van je werkzaamheden en het gebruik van de camper.
Als je als digital nomad vanuit een camper werkt blijf je ook als je veel in het buitenland bent vaak gewoon belastingplichtig in Nederland voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Als je langer dan 8 maanden per jaar buiten Nederland verblijft, kan dat echter veranderen, ook afhankelijk van waar je klanten zich bevinden en de rechtsvorm die je hebt. Het is dus altijd goed om jouw situatie met je accountant, fiscalist of de Belastingdienst zelf vooraf te bespreken.
7. Bestuurdersstoel is vaak beste bureaustoel
Ergonomie is echt belangrijk als je een zittend beroep hebt. Je zithouding in het camperbankje is vaak niet optimaal, omdat de leuning te ver naar achter zit en je geen ondersteuning hebt voor je rug. Daarom kun je het beste op één van de voorste draaistoelen gaan zitten.
Die autostoelen zijn in alle standen te verstellen, zodat je hem precies in de juiste werkhouding kunt zetten voor jouw camperkantoor. Wil je ook een sta-bureau? Ik heb mensen op de camping gezien die van de fietsendrager achterop de camper een stabuureau hadden gemaakt.
8. Raampje op een kier en ventilator
Een camper is een kleine ruimte en als je daar een hele dag in gaat werken, wordt het al snel muffig en raakt de frisse lucht op. Het is dus aan te raden om een raampje op een kier te zetten of het dakraam open zodat je frisse lucht blijft krijgen en geconcentreerd kunt blijven werken.
Zeker in de zomer kan het ook heel warm worden in je camper een dakluikventilator kan dan een uitkomst zijn; dan heb je niet het gebrom van een camper airco, maar wel frisse lucht. In de winter kun je juist weer met condens te maken krijgen; ook dan is ventilatie key. Zet de kachel aan en ventileer, dan hou je het vocht grotendeels buiten de deur.
Camper als kantoor, het kan maar let goed op jezelf
Een camper gebruiken als kantoor kan dus prima en of je dat nu vanuit loondienst, ZZP of je BV doet: check goed je fiscale mogelijkheden en hoe het zit met de verzekering. Daarnaast helpt het om je camper echt in te richten als kantoor, zodat het echt een fijne werkplek is en je in plaats van juist heel gefocust aan het werk gaat juist gefrustreerd raakt door een lege accu, slecht internet of een tikkende specht naast je camper.
